Direct naar de contentDirect naar de footer
Terug naar overzicht met vacatures
Hotel Maastricht

Meeting & Events Coordinator

  1. Maastricht
  2. Fulltime
  3. HBO
Meeting & Events Coordinator

Introductie

Ben jij de hospitality topper die het leuk vindt om onze zalen en kamers te vullen met congressen, vergaderingen, bruiloften, en bijzondere evenementen?

  1. Beschrijving

    Wat ga je doen?
    Het allerbelangrijkste is dat je op een positieve manier ons salesteam gaat aansturen en dat je ervoor zorgt dat onze zalen en kamers zo goed mogelijk worden verkocht.

    Dit doe je op de volgende manier:
    • Je hebt contact met grote en kleine accounts en verwerkt aanvragen voor reserveringen. Dit kan telefonisch, per mail, en je zult vaak adviesgesprekken in het hotel voeren. Met jouw creatieve kijk op hospitality weet jij de juiste voorstellen te doen;
    • Je maakt offertes voor grote evenementen en volgt deze op gestructureerde wijze op;
    • Je hebt regelmatig overleg met je collega's van de bediening, keuken en receptie zodat alle events goed verlopen. Ook overleg je over passende mogelijkheden en doe je verbetervoorstellen indien nodig;
    • Je stuurt twee ervaren collega's aan en motiveert hen om zo efficient en goed mogelijk te werken. Je ondersteunt hen waar nodig bij offerte-aanvragen, het inboeken van reserveringen, facturatie en debiteurenopvolging;
    • Je maakt rapportages en deelt deze met je leidinggevende, de revenue-manager.
    • Je wil omzet zo goed mogelijk genereren. Het juiste event op het juiste moment.

    Hoe ziet je werkplek eruit?
    Hotel Van der Valk Maastricht beschikt over 190 luxe hotelkamers en suites. We hebben een à la carte restaurant en een gezellige brasserie. De 10 prachtig gerenoveerde zalen zijn sfeervol ingericht voor vergaderingen, beurzen, congressen en bruiloften. Het saleskantoor ligt op de eerste verdieping in de nabijheid van onze zalen, zo kun je snel schakelen als gasten vragen hebben. We ontvangen de ene keer 10 gasten, en bij het volgende event 300 gasten. Iedere dag is anders!

    Werken bij Van der Valk Maastricht betekent dat je werkt in een van de mooiste hotels in Limburg. Je kunt gratis parkeren en een verse cappucino, daar wordt voor gezorgd! Net zoals een heerlijke lunch of diner. Ons motto: "jij zorgt goed voor onze gasten; wij zorgen goed voor jou".




    Wat verwachten wij van jou?
    Je bent een echte netwerker en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de sales- of evenementenbranche. Daarnaast herken je je in de volgende punten:

    • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, het liefst in de richting hospitality;
    • Uit je CV blijkt je ervaring in sales;
    • Je streeft naar resultaten en denkt in oplossingen
    • Het is fijn als kennis hebt van IDPMS;
    • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift, als je daarnaast nog Duits en Frans spreekt zou dat super zijn;
    • Je vindt het leuk om bij grote evenementen 's avonds en in het weekend aanwezig te zijn (dit is niet wekelijks hoor, don't worry).

    Alles is mogelijk, als je maar wilt. En wij willen jou!
    In ruil voor het delen van jouw talent als Meeting & Events Coördinator bieden we je op basis van een 38-urige werkweek:

    • Een salaris in functiegroep 6, tussen de € 2250 en € 2750 bruto per maand;
    • In de meeste gevallen: werken van maandag t/m vrijdag;
    • 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
    • 8% vakantietoeslag;
    • Deelname aan het Pensioenfonds Horeca en Catering;
    • Bedrijfskleding;
    • Een jaarcontract met daarna een vast dienstverband;
    • Mooie personeelskorting op overnachtingen bij Valk Exclusief hotels en korting in ons eigen restaurant;
    • En nog meer mooi-meegenomen-extra's.

    Hoe gaan we jou inwerken?
    Van der Valk Maastricht is onderdeel van de Van der Valk Exclusief groep. De eerste maand als onze Meeting & Events Coördinator zul je dan ook worden ingewerkt door onze sales collega’s bij diverse Van der Valk Exclusief Hotels. Een win-win situatie! Want zo leer je van elkaar en ervaar je de gastvrijheid van onze mooie hotels.
    Word jij met je commerciele glimlach het gezicht van ons hotel? Ons hotelteam van 155 medewerkers kijkt naar je uit!

    Heb je interesse in de vacature maar wil je nog wat meer weten? Saronne Schwanen (onze revenue-manager) beantwoordt jouw vragen graag. Bel haar gerust op 06-83220695 of stuur een mailtje naar s.schwanen@maastricht.valk.nl

    Wil je meteen solliciteren? Gebruik dan ons
    Sollicitatieformulier. Hier kun je je CV en motivatiebrief uploaden.

  2. Opleidingsniveau

    HBO
  3. Arbeidsvoorwaarden

    Fulltime
  4. (Werk)Ervaring

    Midcareer (ervaren) / Management (Manager/Leidinggevende)